Regels voor bijzonder verlof bij het overlijden van een ouder
Als je vader overlijdt, mag je volgens de wet bij de meeste werkgevers rekenen op bijzonder verlof. Dit is verlof waarin je direct vrij krijgt om dingen te regelen en afscheid te nemen. Documenten noemen dit ook wel calamiteitenverlof of rouwverlof. Je krijgt dit verlof als iemand in de eerste graad overlijdt. Je vader valt hieronder. Volgens de algemene regels in een cao of personeelsreglement krijg je meestal vier dagen vrij. De eerste dag is vaak de overlijdensdag, daarna zijn de andere dagen bedoeld voor het regelen van officiële zaken en het bijwonen van de uitvaart. Sommige werkgevers zijn soepeler en geven soms langer verlof als de situatie daar om vraagt. Vraag daarom altijd goed na wat in jouw situatie geldt.
Waarom vier dagen gebruikelijk is
Bij de meeste bedrijven en organisaties is vier dagen het standaard aantal vrije dagen na overlijden van een ouder. Dit is zo afgesproken zodat nabestaanden tijd hebben voor alle belangrijke zaken die bij een overlijden komen kijken. Er moet veel geregeld worden, zoals het opstellen van een rouwkaart, het inlichten van familieleden en vrienden, het kiezen van een uitvaart, het regelen van papieren en het ontmoeten van de begrafenisondernemer. Ook emotioneel is het fijn om even niet te hoeven werken. Let op: vier dagen is een richtlijn. Sommige cao’s geven meer of minder verlof, afhankelijk van de sector en het bedrijf. Bij speciale situaties, zoals als je vader niet in Nederland woont, kun je soms extra dagen aanvragen voor reizen en regelen.
Verschillen tussen werkgevers en cao’s
Niet iedere organisatie hanteert dezelfde regels. Bij grote bedrijven of de overheid zijn de afspraken vaak vastgelegd in cao’s. Hier staat vaak duidelijk in hoeveel bijzonder verlof je krijgt bij overlijden van een direct familielid. Bij een klein bedrijf geldt soms het wettelijke minimum, maar veel werkgevers kijken naar jouw situatie en proberen maatwerk te bieden. Er zijn ook werkgevers die wat soepeler omgaan met aanvragen, zeker als je naast het rouwverlof nog extra tijd nodig hebt. Dan is het mogelijk om vakantiedagen te gebruiken of onbetaald verlof op te nemen. Vraag altijd na bij je leidinggevende of de afdeling personeelszaken hoe jouw werkgever dit geregeld heeft.
Wat te doen als je meer tijd nodig hebt
Soms is vier dagen niet genoeg. Misschien vanwege veel regelwerk of het verlies dat zwaar valt. In dat geval kun je bijna altijd overleggen over extra vrije dagen. Die dagen kunnen komen uit je vakantiedagen, of uit onbetaald verlof. Ook kun je calamiteitenverlof opnemen, als het gaat om noodgevallen op de dag van overlijden. Sommige bedrijven hebben een rouwprotocol waarin staat hoe ze omgaan met langere afwezigheid of terugkeer naar het werk. Schaam je niet om te vragen naar je rechten en mogelijkheden. Je bent niet alleen; veel mensen hebben deze situatie meegemaakt en weten dat tijd nemen belangrijk is.
Meest gestelde vragen over vrije dagen na overlijden van je vader
-
Is het verlof na overlijden vader altijd hetzelfde bij iedere werkgever?
Het aantal vrije dagen na het overlijden van je vader verschilt per cao en per organisatie. De meeste mensen krijgen vier dagen vrij, maar soms zijn het er meer of minder. Controleer altijd wat in jouw cao of arbeidscontract hierover staat.
-
Moet ik bewijs laten zien voor het verlof na overlijden van mijn vader?
Vaak vraagt een werkgever om een rouwkaart of ander bewijs voor het bijzondere verlof. Zo weet de werkgever dat het verzoek klopt. Meestal is een gesprek of een korte e-mail ook genoeg.
-
Kan ik extra dagen vrij nemen als vier dagen niet genoeg zijn na overlijden van mijn vader?
Als vier dagen niet genoeg zijn bij het overlijden van je vader, kun je extra vrije dagen vragen. Dit kan met vakantiedagen of soms onbetaald verlof. Overleg dit altijd met je werkgever.
-
Wat als ik pas later hoor dat mijn vader is overleden?
Als je pas later hoort dat je vader is overleden, kun je alsnog bijzonder verlof aanvragen. De vrije dagen starten dan op het moment dat je het hoort of vanaf het moment waarop je zaken moet regelen.
-
Gelden dezelfde regels voor stiefvaders of voogden?
Bij overlijden van een stiefvader of voogd kan het verschillen hoe het verlof wordt geregeld. Soms vallen zij ook onder eerste graad, afhankelijk van het beleid van de werkgever of afspraken in de cao. Vraag dit altijd even goed na.